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Excel-檢索大型工作表有哪些方法?

說明版本: Excel 2003 (含)以前適用


要檢索大型工作表,筆者介紹幾個方法:


方法一:使用「分割」功能


此方法在點選之儲存格左側、右側將會被固定,不隨著捲軸捲動。
若僅選取「列」,則「列」之上方會被固定;若僅選取「欄」,則欄左側將會被固定。


1. 點選您要分割的儲存格


2. 視窗\分割


3. 完成


備註: 若欲取消該功能,則執行「視窗\取消凍結窗格」






方法二:使用「凍結窗格」


此方法與「分割」不同之處在於可以將一個工作表,分成四個區域,方便檢索各區域之儲存格。
點選之儲存格左側、右側將會被分割。
若僅選取列,則僅會分出上、下兩個窗格;若僅選取「欄」,則僅會分出左、右兩個窗格。


1. 點選 D2 儲存格


2. 視窗\凍結窗格


3. 完成


備註:若欲取消「分割視窗」可執行「視窗\移除分割」






方法三:使用水平、垂直捲軸「分割視窗」


此方法與方法二效果類似,不過僅會分出上下或左右窗格。


1. 在「垂直捲軸」上方(「水平捲軸」右側」)拖曳「 分割線」按鈕至您要的位置



備註:若要移除(取消)分割窗格(視窗),則可對準分割線點擊兩下(如下圖)。






方法四:使用「自動建立大綱」功能


此方法的好處在於,可將工作表快速檢視至您要的焦點位置,「自動建立大綱」會將下列不同儲存格內容建立成大綱:



  • 文字區域與數值區域
  • 有公式區域
  • 資料連續範圍與資料不連續範圍

1. 將儲存格移至清單範圍內(有儲存格的資料區域)之任意儲存格


2. 資料\群組及大綱\自動建立大綱



3. 您可以點擊建立之後的大綱按鈕,達到快速檢索工作表目的(如下圖)



4. 下圖所示為點擊列之大綱編號 1 所顯示的結果,此時以能快速將焦點移至「各科平均、各科最高...區域」



備註:若欲取消「大綱」功能,則可執行「資料\群組及大綱\清除大綱」即可





方法五:使用「定義名稱」


此方法適用於,經常檢視固定的儲存格位址。因此,定義名稱除了可以簡化公式之外,亦可用於快速選取某個儲存格(或某個儲存格範圍)。


1. 選取您欲定義名稱之儲存格範圍(一個或多個儲存格皆可),如上圖所示之 A23


2. 在「名稱方塊」中輸入您欲設定的名稱(如:各科平均),然後馬上按下 Enter 按鍵,即可完成定義名稱



3. 以後要檢視已經定義好名稱之儲存格,則可點擊「名稱方塊」下拉式按鈕,再點選您要的名稱(如:各科缺考人數)






方法六:使用「開新視窗」功能


此方法適用於,同一個活頁簿(同一個檔案),欲同時檢索兩個工作表以上時使用。


1. 視窗\開新視窗



2. 視窗\重排視窗



3. 點選「水平並排」(其他排列方式亦可)



4. 此時已經能夠同時檢索地一張工作表「第一次月考成績單」與第二張工作表「第二次月考成績單」


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