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Excel-明明是數字,為何無法加總?

問題:

當你得到這個檔案時,這些數字看起來是「數字」,其實它是「文字型態」的數字資料。

回答:
要解決
Excel 數字無法計算的問題可以參考下列方法:

方法一:

由另一套軟體轉貼過來的數字,可參考 GIGI GAGA的作法。

方法二:

1.          選取你要計算的儲存格範圍

2.          資料\資料剖析

3.          資料剖析精靈對話盒的步驟3-1與步驟3-2 都直接按「下一步」按鈕

4.          步驟3-3 選「一般」\按下「完成」按鈕

5.          此時你的數字已經可以直接使用 SUM 函數等計算了

 

 

A

B

C

D

1

 

文字型態的數字

使用 Value 函數

使用 --

2

 

100

100

100

3

 

200

200

200

4

 

300

300

300

5

 

400

400

400

6

 

500

500

500

7

總和

0

1500

1500

方法三:

新增另一個欄位,經由 VALUE 函數轉換再給予加總。

1.          參考上表,C2 儲存格公式:
=VALUE(B2)

2.          完成公式後往下複製即可

方法四:

新增另一個欄位,經由連續的兩個 運算字元轉換再給予加總。

1.          參考上表,D2 儲存格公式:
=--B2

2.          完成公式後往下複製即可

補充:

兩個減號"--" 為強制數值(coercers)
作用是:

1]
把羅輯值, TRUE FALSE, 轉變為數值,1 0
2]
把文字數值( text value) 轉變為數值
(value)
"--"
強制數值, 也可用+0*1代替, "--" 效率, +0 , *1 都略快些

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